Responsabilizar-se pelo pleno funcionamento da secretaria do estabelecimento de ensino, zelar pela guarda e sigilo dos documentos do educandário, manter em dia a escrituração e as estatísticas da escola, analisar histórico escolar (adaptação) e conservar atualizado o arquivo de legislação e a documentação de alunos e ex-alunos são algumas das principais atividades de uma secretaria de escola, conforme definiu a coordenadora de inspeção escolar Marisa Lannes, em reunião com diretores, adjuntos, chefes e funcionários de secretarias e inspetores de ensino, que aconteceu no último dia 4, no Centro Cultural Melchíades Cardoso.

    Buscando uma melhor organização nos setores das secretarias dos estabelecimentos, Marisa Lannes explicou como é importante documentar e registrar a vida do corpo docente e não docente. Afirmou que as atividades administrativas e pedagógicas são competência deste mesmo setor, sendo que a documentação é um fator importante, pois possibilita o registro organizado das atividades da escola, resguardando sua história e sua memória.

    A coordenadora de inspeção escolar destacou ainda alguns cuidados que os secretários devem tomar na elaboração de documentos escolares, entre eles: nenhum documento escolar pode ser entregue sem assinatura do diretor e do secretário da escola; somente o diretor substituto ou adjunto cadastrado pode assinar pelo diretor; ninguém pode assinar pelo secretário escolar, exceto em instituições de ensino que possuem mais de um secretário cadastrado no órgão próprio do sistema.